干货分享 | 中小企业增值税发票管理及风险防控(增值税发票)
随着增值税改革的不断深入，不仅是大型企业，更多的中小企业增值税发票管理问题日益突出。如何应对增值税发票管理和规避风险是每个公司面临的问题。有鉴于此，云账户灵活用工根据多年的工作经验提出了几种有效的对策，旨在更好地管理和控制税收风险，减少企业的经济损失。具体措施如下：发票取得，发票入账：（1）供应商的选择公司应在集团内部建立供应商信息数据库，并进行日常更新和维护管理，掌握供应商的基本信息以及所提供商品和服务的价格，质量和税率。。此外，公司应根据目标成本，并根据全周期项目计算，综合项目成本，收入，利润和税收负担，合理选择项目征税方法和供应商。（2）签订合同时的注意事项。在签订正式合同之前，请注意将合同总价与税款分开。合同内容必须标明不含税的总价，增值税金额，发票类型，增值税税率等。合同条款必须指定付款时间，发票开具时间。发票，以及要注明的发票内容。为了便于签订合同，最好事先在账单上刻上开票信息印章并将其放在合同上。发票信息印章包括：公司名称，纳税人识别号，银行帐号，银行帐号，公司地址和联系电话等。（3）发票的索取在向下游分包、劳务公司等单位支付款项前，原则上应要求收款方提前开具发票，业务经办人收到发票后对发票的真实性进行初步核验。需要特别注意的事项包括：首先，取得发票要坚持业务流、发票流、资金流“三流一致”的原则；其次，在取得增值税专用发票时，抵扣联与发票联须同时索取；再次，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方可以开具税务部门监制的收据；行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据；单位与部队之间发生的业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据。发票审核发票审核应注意以下几个方面：发票抬头是否与公司发票信息内容一致；手写内容是否清晰，是否已更改，是否错误地按下了该行；填写项目是否齐全，内容是否正确，实际交易是否一致；发票上所列的买卖双方应与经济合同一致；发票副本是否完整；发票上的特殊印章是否正确；增值税专用发票是否有误开具；登录国家税务总局网站的发票验证系统以检查真实性很重要。重点记住，不符合规定的发票不得用作财务报销凭证，也不得空白记录。财务人员应当扣留伪造，严重违法的原始票据，并及时向单位领导汇报。企业应当将发票审查和管理工作的实施纳入日常财务审计和监督工作的内容，对不执行发票审查工作，发票不合格，数量较多，责令整顿的单位进行批评教育；发票管理给单位造成经济损失的，由直接负责的人员及其直接领导负责。为了便于管理，公司总部税务管理部门集中了发票管理，建立了发票发行应用平台。有开具发票需求的单位在线启动开具发票过程，提交相关附件，并逐级批准。公司应当建立发票登记制度，建立发票登记簿，并及时检查增值税帐户。应特别注意发票的发行过程：首先，当集体发行特殊发票时，还必须使用防伪税控系统签发“货物销售清单或应税劳务提供清单”并盖章。专用发票盖章；第二，业主应遵循项目。付款中扣除的水电费可以根据水电费的转售，开具专用增值税发票给业主。第三，如果施工企业和企业已经结清了进度却没有收到付款，如果合同中指定了付款时间，则在收款时向业主开具发票。如果以后的收款时间不清楚，则必须开具发票。第四，如果总承包商向下游公司收取协调费或协调费，则可以根据施工服务中的工程服务项目开具增值税专用发票。发票的风险防控是财务工作的基础，涉及企业的每个员工。企业应统一发票管理制度，集中管理和控制，并集中认证，开具合规发票。从法人代表到财务人员，他们必须树立风险意识，及时注意国家政策的变化，抓好政策宣传和内部培训，制定切实可行的内部控制措施，以尽量减少企业税收风险。