一家做市场调研的公司,去年十二月有一批访员的报酬没发出去,原因是几个人的银行卡信息对不上。这事一直拖到今年一月才处理完,钱实际打出去是在一月。财务对账时卡住了:这笔钱到底算去年的成本,还是算今年一月。
判断:归哪一期,看的是业务发生和费用归属的时间,不是银行打款的那一天。两件事时间不一致时,账上按前者走,同时把差异说明白。
归属看业务发生时间
费用归属看劳务实际发生的期间。访员去年十二月已经在做调查、成果已经交付,这笔支出对应的期间就是去年,跟什么时候付款没有关系。
如果去年年底已经确认过成本,今年补发只是完成付款动作,那它影响的是资金流,不是损益。此时账上应当走付款,而不是再记一笔新的费用。
如果去年年底没有确认,今年才补记,那就要按前期差错的处理方式来对待,在当年账上做出说明,把去年的报表口径一并交代清楚。
还有一种情形是业务本身就跨了年。活儿从去年十一月干到今年一月,成果在一月交付,那这笔支出对应的期间横跨两段,要按实际交付的那一段来归,而不是简单按开始时间切断。
判断在这里:先问业务发生在哪一期,再看去年有没有入账。这两个答案决定后面用哪条路径,顺序不能反。
两期申报怎么衔接
申报端的处理跟着账走。个人取得这笔报酬的所属期,决定它并入哪一年的综合所得,进而影响年度汇算的补退税结果。
企业端在做扣缴时,要按所属期归属,而不是按实际支付月份随手挂到当期。两期之间出现归属差,最稳妥的做法是留存一份说明。
| 情形 | 成本归属期 | 处理要点 |
|---|---|---|
| 上年已入账、本年补付 | 上年 | 只做付款,不再记费用 |
| 上年未入账、本年补记 | 上年(追溯) | 按前期差错说明处理 |
| 业务跨年、成果本年交付 | 本年 | 按实际交付期间归属 |
判断在这里:申报跟着业务走,付款日期只是资金痕迹。把两者混为一谈,年度汇算时就会发现个人的收入对不上。
个人端会看到什么
个人在自己的申报记录里,看到的是按所属期归集后的收入。去年应得、今年到账的那一笔,如果归属处理正确,会落在去年的所得里。
如果两边的归属不一致,个人在汇算时会发现自己算出来的数和企业申报的对不上,这时候要拿结算单和银行的到账记录去核对。
补发的时间越晚,越要留好原始凭证。跨了两年的业务,光凭记忆说不清,单据上的日期和金额才是唯一依据。
批量跨年补发时要格外留神。一笔一笔发出去,很容易被统一挂在当期,等到汇算季集中暴露问题,再回头一笔笔拆,工作量会比当初分开处理大得多。
判断落在一条上:个人和企业两边的记录要对得上。对不上就先查归属期,多数差异出在这里,而不是金额本身。
企业更名后结算协议要不要重签,平台服务指南里有说明;年度结束后结算凭证要保存多久,灵活用工资讯做了拆解;拿不准的先看常见问题再定。
这周能做的一件事:把跨年未结清的结算单拉一张清单,逐笔标出业务发生期间、去年是否已入账、实际付款月份三栏,按表里三种情形归一次类,把缺凭证的补齐。