一家做节庆用品的工厂,旺季三个月开足马力,淡季几乎停线,可设备折旧、厂房租金、管理人员工资这些固定支出,一年四季照常发生。老板年底一算,旺季看着赚,全年合并不好看。
判断:淡旺季切换时,固定成本既不能按月平均摊,也不能全压到旺季。合理的做法是按产能利用率折算,把固定成本分摊到每个单位的产出上,才能看出哪一段真的在赚钱。
按月平均摊为什么会失真
按月平均摊,是拿全年固定成本除以十二个月。这样算出来的每个月负担一样,可淡季的产出只有旺季的一个零头,摊到每件产品上的固定成本就被放大了。
反过来看旺季,产出多、摊销的基数大,单位固定成本被压得很低,显得格外赚钱。实际上这部分利润,有一部分是淡季少算出来的,并不是旺季真的挣到了。
指标一旦被摊法左右,结论就不再反映经营本身。到底是旺季赚钱还是全年都赚,会因分摊方法的不同给出不一样的答案,这样的账没法用来做决策。
判断就落在这一点上:分摊方法要跟着产能走,产出多的时候多承担,产出少的时候少承担,这样单位成本才可比。
按产能利用率折算怎么做
第一步先算总额。把全年固定成本归集到一起,设备折旧、场地租金、管理人员的固定薪酬都算进来,先得到一个确定的分子。
第二步定分配依据。可以用各月的产能利用率,也可以用实际产出量,选哪个取决于固定成本跟着谁变化,跟设备走的用产能,跟订单走的用产出。
第三步逐月分摊。按确定的依据把固定成本分到各月,再除以当月的产出,得到每月的单位固定成本。
- 归集全年固定成本总额
- 选定分配依据:产能利用率或实际产出量
- 逐月分摊并按产出折算单位固定成本
- 把结果与当月收入对照,看利润来源
判断在口径一致上:分配依据一旦选定,整年都要用同一个,中途换依据会让前后月份的数字失去可比性,看趋势就没了意义。
摊完之后看什么
看单位固定成本随产能的变化曲线。产能利用率低的月份,单位固定成本明显偏高,这条曲线能直接告诉你,淡季维持在什么产量水平才不至于亏。
看淡季该不该停。停产未必省成本,设备维护、人员保留这些支出照常发生,把停产期间的固定成本与维持低产的固定成本放一起比,才有判断依据。
看旺季定价里含着多少固定成本。如果旺季的价格把全年固定成本都覆盖了,那淡季接单的定价空间就更灵活,这一层要算清楚再谈,以实际测算为准。
判断在用途上:这套折算不是为了把账做得好看,而是为了在淡旺季之间合理地分配成本,让每一段经营的真实盈亏都能显出来。
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下周能做的一步:把全年固定成本归集出来,按产能利用率折算一遍,先画出单位固定成本随产能变化的曲线,再谈淡季怎么安排。