一家做区域配送的公司,去年从120人扩到260人,月度用工支出涨了不止一倍。财务把人均成本拉出来,发现人均支出也在涨,规模效应没有出现。
规模扩大后成本上升,原因通常不在单价,而在管理幅度与协调环节。这两块随规模非线性增长,人数翻倍时它们可能涨得更快。
管理幅度带来的是隐性增员
十个人的团队,一个主管带得过来。三十个人的规模,要么增加主管,要么主管开始做协调大于做业务。
增加的主管本身是成本,而这部分成本不体现在一线人员的单价里,容易在比价时被忽略。每增加一个管理层级,汇报、排班、考核的工作量都会上升一档。
这类成本的特点是先发生后显现。招聘时看到的是岗位编制,几个月后才会在人均产出上反映出来。
- 管理岗人数随一线人数同步上升
- 主管从执行转向协调,产出结构改变
- 排班与调度的复杂度呈非线性上升
- 人员流动带来的补位成本随规模放大
判断的边界是:当一线人员的有效作业时间占比开始下降时,说明管理幅度已经过载,此时继续加人不一定加工时。
协调成本容易被算漏
人少的时候,信息传递靠喊一声。人多之后需要排班表、交接记录、异常上报流程,这些都占用工时。
还有一类成本是跨区域、跨班组的对齐成本。两地作业时,同一件事要确认两次,沟通环节翻倍,出错后的追溯也更慢。
人员流动率高的行业里,这一类成本会持续叠加。新人到岗后需要交接与熟悉,这段时期的产出是打折的,而工时要照付。
外包与自招的平衡点、跨区域的成本差异,在灵活用工方案里有更系统的拆解,可以对照自己的结构看是哪一项在放大。
扩大规模前先算三笔账
第一笔是一线人力的直接成本,这部分最容易算,也最容易被当成全部成本。
第二笔是管理岗位的增量成本,按每增加一个管理层级带来的岗位数与协调工时估算。
这一笔最容易被跳过,因为管理岗不在业务口径的比价表里,但它确实发生。
第三笔是流动带来的补位成本。规模越大,单点流失对整体排班的影响越大,补位周期带来的产能损失也越大。
三笔账合起来才是一个规模下的真实口径。只看第一笔,会得出「规模越大越划算」的结论,而那通常不成立。
如果三笔账里管理增量与补位成本的占比超过一个阈值,说明该换一种承接方式,而不是继续按同样节奏扩编。
用工结构的弹性设计思路,可以参考灵活用工资讯里关于波峰波谷测算的部分,用来判断新增人力是否该用弹性方式承接。
落到动作上:把上季度的用工支出按一线人力、管理岗位、协调与流转三类拆开,算出各自的占比,再决定下一轮扩编是加人还是改用弹性承接。