一家做线上运营承接的公司做过一次比价:A 组人均月成本一万二,B 组九千。按人均成本看,B 组更划算,管理层一度打算把部分活转给 B 组。可到季度末一算,A 组带回来的营收是 B 组的两倍多。单看人均成本,这家公司差点换掉更值钱的那一组。
两个指标分开看,很容易得出反向结论
人均成本回答的是每人花掉多少钱,人均产能回答的是每人带来多少产出。单看前者,会倾向于压人均成本;单看后者,会倾向于加投入。只看一边都会走偏。
把两者放在一起,看的是比值:每投入一元人力成本,带回多少营收或多少单量。这才是能横向比的口径,也才回答得了这组人值不值。
同一家公司自己跟自己比也一样。今年人均成本上去了,但如果人均产能涨得更快,单位成本其实在下降。只盯人均成本的绝对值,会得出相反判断。
换个角度看也成立:人均产能没变而人均成本下降,多半是投入结构变了,比如把高成本岗位换成承接方式。这时候要回头看产出质量有没有同步下降,别只看数字变好看。
口径要先统一,再谈对比
- 人的范围:算在岗人数、折算后的全时人数,还是包含合作人员,要先定
- 成本的边界:是否含设备、场地与管理分摊,口径不同结果差很远
- 产出的口径:营收、毛利还是完成单量,三种口径不能混着比
这三处任意一处不统一,结论就会失真。横向比不同团队,纵向比不同月份,都要先确认两边算的是同一件事。
还有一点常被漏掉:业务结构变了,比重就不可比。客户结构、任务难度的变化都会影响产出,做同比之前先确认口径一致,再下结论。
统计周期也要对齐。单月数据受排班和项目节点影响很大,用单月横比不如用季度或半年横比,结论更稳,也不容易被偶发因素带偏。
三处容易看错的地方
一处是拿人均成本最高的团队当问题团队。人均成本高,可能因为岗位层级高、技能要求高,产出也高,不能直接等同于效率低。
二处是按均值做决策。均值会掩盖分布,一个团队里少数人产出特别高,把整体数字拉上去,多数人的真实状态被遮住了。
三处是把短期波动当趋势。新团队有爬坡期,头两个月的低产出不能直接判死刑,也不必急着调结构。
还要留一个外部对照:跟同类团队比一比。自己人均成本逐年上升不一定有问题,如果同行涨得更快,相对效率其实还在改善,不必急着砍投入。
那么该怎么用这两个指标做决策?判断的依据是边际产出:每增加一个人、每增加一元成本,带来的产出是否超过这份投入。为正,就还有空间;转负,再投就不划算了。
落到具体做法上,把人均成本与人均产能做成一张二维表,两个维度各分高中低三档,看看自己的团队落在哪一格,再决定是调结构还是调投入。
这张表不需要多复杂,关键是每个月都更新一次。看趋势比看单点有用,连续两三个月落在同一格,才说明是结构问题,而不是短期波动。
可以马上做的一件事:拉出上个月的分组数据,把人均成本与人均产出一起列出来,先统一口径,再算每元成本的产出,看哪一组是真正需要动的。成本口径与结构设计见灵活用工方案;落地做法可参考灵活用工案例;具体疑问走常见问题。