季度结完账,用工支出比预算多了将近两成。会上有人说是业务量涨了,有人说是单价涨了,吵了半小时没有结论——这两种原因对应的是完全不同的应对措施。
判断:预算超支要拆成两块看,量的因素和价的因素。把两块分开算,责任和动作就清楚了;混在一起谈,只会变成各说各话。
先把超支拆成量差和价差
量差是实际用工数量超出计划那部分带来的差额,价差是实际单价高于计划单价带来的差额。这两块的和,才是总超支。
拆解的算法不复杂:先按计划单价乘实际用量算出量差,再按实际单价减计划单价的差乘实际用量算出价差。两块分开列,一目了然。
为什么一定要拆?因为量差通常反映业务侧的判断,价差通常反映结构侧的选择。两个方向的责任不同,措施也不同。
如果只算总数,很容易得出超支就是花多了这种没有信息量的结论,下一季度还是照旧超。
两块分别对应什么动作
量差为主的情形,动作落在需求管理上:业务量的预估为什么偏了,波峰是不是被低估,能不能提前用弹性安排接住。
价差为主的情形,动作落在结构上:是不是旺季临时补人推高了单价,是不是岗位结构变了,有没有可能用一部分固定安排平抑单价波动。
还有一种情况是两块都有,且互相放大。量涨了还赶上旺季单价上浮,超支会被放大,这时要优先处理量,因为量决定了价差的基数。
判断落在顺序上:先定量差再定价差,不要反过来。先看价容易把结构问题当成单价问题,措施下到错误的地方。
复盘要问清的三个问题
- 计划用工量是怎么估出来的,与实际差在哪一环
- 实际单价与计划单价差多少,差在哪些岗位或时段
- 下一期预算是调量、调价,还是把弹性安排加进来
三个问题答完,复盘才算有结果。只回答第一个,容易把超支全部归到业务增长上,掩盖了结构上本该优化的空间。
还要注意一个细节:复盘的对象是口径,不是人。把量差和价差摆到桌面上,讨论的是口径是否合理,比追谁的责任更容易得到有用的结论。
复盘结论要写进下一期预算。算了半天不落到预算里,下一期还是同样两个数在打架,复盘就成了走过场。
下一期预算怎么改
把量差对应的部分做成弹性区间,把价差对应的部分锁定一部分单价,两者按业务波动的可预测性分配,预算表里能看出哪块是硬的、哪块留了余地。
用工成本的归因口径,灵活用工方案里有按波峰设计弹性的做法;已经用过的方案效果怎么复盘,灵活用工案例给了参照;预算按月还是按项目看,灵活用工资讯里有说明。
今天就能做的一步:把上一期的用工支出按量差和价差拆一次,把两个数写进下一期预算说明里,下次开会就不用再吵。