一家做电商客服的企业每月发布佣金上百万,财务每月出一张成本表,看的是当月总额与人均。上半年总额降了百分之四,人均也降了一点,管理层的结论是成本控制得不错。业务负责人在旁边补了一句:下半月到岗率掉了,白天在线的窗口从早八点推到了早十点,客户等待时间多了一截。
同比与环比看的是完全不同的问题
环比是本月与上月比,回答的是”最近这一期有没有变化”。它用来看波动,适合盯着那些随业务节奏起伏的数字。
同比是本月与去年同期比,回答的是”这个变化是季节性的还是结构性的”。业务有明显的旺淡周期时,用环比判断很容易得出反向的结论。
两个口径混着看,最典型的错误是拿本月的环比降幅去解释全年的趋势。旺季环比涨幅大不代表成本失控,淡季环比降幅大也不代表管理改善,这两种判断都不成立。
一个容易失效的指标:人均
人均成本的算法是总额除以人数,这个算法默认人数与业务量同步变化。灵活用工恰恰不满足这个前提:业务量翻倍时人数可能只增加两成,摊到每个人头上的成本自然上升,这是业务变好的信号,不是成本恶化的信号。
用工成本的口径要固定:全员口径用在预算与同比,已发佣口径用在单月考核,项目口径用在报价与对外沟通。三套口径各管一件事,不交叉使用。
指标要带回业务量一起看
- 单量增速与成本增速:成本涨得比业务慢,说明效率在改善
- 成本占收入比:比绝对金额更能反映结构变化
- 到岗率与响应时长:量的变化最先从这里显出来
- 单笔变动成本:剔除了规模效应之后,剩下的才是真正要管的
这四组指标放在同一张表上看,比单看一个总量更接近真实情况。尤其是单笔变动成本,它剔除了规模带来的自然下降,剩下的是可以动手去改的部分。
还有一处对比中的常见陷阱:口径中途变了。上月把某类人员计入总数,本月不计入了,人数少了一截,人均就跟着跳。做对比之前先确认两期的人数口径、金额口径完全一致,否则对比出的差异没有意义,还会误导判断。
指标的口径一旦定下来就不要频繁调整。频繁换口径会让数据失去可比性,今天降了明天涨了,看起来是在优化,实际是在制造噪音。要调整口径,也要先留一条旧口径的备注,保证前后能接得上。
可以补一个交叉验证动作:把成本数字和业务量放在同一张时序图上。如果成本在降、业务量也在降,那成本降得很可能只是业务收缩的结果,不是管理起了作用。两者同向变化时,说明降本动作真的落到了实处。
判断落在两句话上:同比看结构、环比看波动,两者不能混用;人均成本要带着业务量一起看,单看一个指标容易得出反向结论。
可执行的动作:把近十二个月的三组数字列在一张表里——发佣总额、承接人数、完成单量,算出人均与单笔成本两条线。找出成本下降但单量同时下降的月份,把这几处重新核一遍,确认降的是效率还是业务。