内容更新：2026年10月13日
科技企业准备高新技术企业认定材料时，外部服务费用常涉及业务部门、研发人员和财务多方核对。先确认实际开展的活动，再整理费用和凭证，有助于减少材料遗漏。
研发活动、费用归集与付款凭证分别核对
一笔付款是否属于研发相关费用，要结合项目、活动内容、人员实际参与情况及对应规定判断。高企认定、研发费用加计扣除和企业费用凭证核对有各自的要求，不宜用某一种付款方式替代这些判断。
外部合作不等于费用一概不能归集
不能仅因服务人员与企业没有劳动关系，就认定相关报酬一律不能作为企业支出或研发费用。具体适用口径应结合业务事实核对。国家税务总局对研发费用加计扣除费用范围的说明涉及外聘研发人员劳务费用；这项说明不等于高企认定的全部条件。
把一笔外部服务费的资料连起来
- 协议与任务：服务内容、项目归属、报酬和交付约定。
- 成果与验收：实际完成的工作及对应确认记录。
- 结算与付款：人员、金额、周期及支付结果。
- 凭证核对：发票或其他适用凭证与业务资料对应。
费用凭证要求可参阅国家税务总局2018年第28号公告，由企业结合实际情况核对。
结算服务解决哪一部分问题
企业如有真实外部个人合作报酬需要结算，可沟通人员明细、付款安排与相关凭证交付。平台结算服务不能替代研发活动判断、费用归集审核或高企认定，也不承诺通过认定。
